نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزاری زیبا و کاربردی جهت انجام امورات مربوط به دبیرخانه و صدور نامه های اداری ادارات و شرکتها با امکانات متنوع و کاربردی قابل اجرا به صورت تحت شبکه و تحت وب

توضیح اینکه با استفاده از این نرم افزار می توانید به صدور نامه اداری بپردازید و در کوتاهترین زمان ممکن نامه های اداری خود را آماده کنید و با قالب نامه سازمان خودتان که در نرم افزار تعریف می شود چاپ کنید . همچنین می توانید به جستجو در بین نامه های صادره خود بپردازید.

 

از دیگر سو می توانید امورات جاری دبیرخانه سازمان خود را با استفاده از این نرم افزار انجام دهید.

اموراتی نظیر ثبت نامه های وارده و صادره سازمان در دفاتر اندیکاتور همراه با پیوست تصاویر نامه و انواع فایلهای مرتبط با نامه به تعداد نامحدود در بانک اطلاعاتی نرم افزار ، درج ارجاعات نامه های دریافتی و همچنین ثبت اقدامات صورت گرفته روی نامه ها ، تعریف دفاتر اندیکاتور مختلف و

 همچنین امکان تعریف کاربران متعدد برای استفاده از نرم افزار با قابلیتها و اختیارات مختلف وجود دارد.

 


 

این نرم افزار به صورتهای زیر قابل استفاده می باشد :

  • تک کاربره : نصب روی یک کامپیوتر 
  • تحت شبکه :  اجرا تحت شبكه داخليبه صورت کلاینت سرور
  • تحت وب : اجرا در بستر اينترنت و اینترانت به صورت کلاینت سرور

 

با استفاده از قابلیت اجرای نرم افزار به صورت تحت وب ، نسخه سرور نرم افزار در کامپیوتر سرور در دفتر مرکزی شما نصب شده و بانک اطلاعاتی برنامه روی آن قرار می گیرد. سپس شما می توانید با اجرای کلاینت نرم افزار در هر کامپیوتری که متصل به اینترنت باشد از هر جای دنیا به سرور برنامه متصل شده و از نرم افزار استفاده نمایید.

 براي اجراي نرم افزار به صورت تحت وب ، نياز است كه آي پي استاتيك ( IP Valid) از مركز ارائه دهنده خدمات اينترنت تهيه شود.

 

لازم به ذکر است که پس از فعال کردن قابلیت اجرای تحت شبکه نرم افزار، هیچ محدودیتی برای تعداد کلاینتهای استفاده کننده از نرم افزار وجود ندارد.

  

برخی از امکانات نرم افزار

امکان ثبت نامه های وارده و صادره

امکان درج ارجاعات متعدد برای یک نامه

امکان ثبت اقدامات صورت گرفته روی هر نامه

امکان ثبت و اسکن تصاویر نامه در نرم افزار

امکان پیوست کردن انواع فایل به نامه های ثبت شده

جستجوی پیشرفته نامه های ثبت شده بر اساس گزینه های متعدد

امکان صدور نامه های اداری در نرم افزار و ثبت اندیکاتور نامه های صادر شده

امکان ویرایش نامه های صادر شده

امکان چاپ نامه های صادر شده در نرم افزار با قالبهای مختلف نامه اداری در اندازه های A4 و A5

امکان گرفتن خروجی از نامه های صادر شده به فرمت word

امکان شخصی سازی قالب چاپ نامه متناسب با سازمان و شرکت شما

امکان ذخیره نامه های صادره در قالبهای مختلف عکس ، پی دی اف و

امکان تعریف کاربران متعدد برای استفاده از نرم افزار

امکان مدیریت دسترسی کاربران به بخشهای مختلف نرم افزار توسط مدیر سیستم

امکان تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد جهت ثبت نامه ها

امکان تعیین شماره خاص جهت شروع شماره گذاری برای هر یک از دفاتر اندیکاتور

امکان فعال یا غیر فعال کردن هر یک از دفاتر اندیکاتور

امکان جستجوی پیشرفته دفاتر اندیکاتور و نامه های ثبت شده بر اساس موارد مختلف

امکان پشتیبان گیری از بانک اطلاعات برنامه

امکان بازیابی فایل پشتیبان نرم افزار

قابلیت اجرا به دو صورت تک کاربره و تحت شبکه

تعداد کلاینت نامحدود در حالت تحت شبکه

قابلیت فعال یا غیر فعال کردن حالت شبکه

محیط زیبا و کاربرپسند

نصب آسان و خودکار برنامه و پیش نیازها مورد نیاز

بانک اطلاعاتی مبتنی بر تکنولوژی MicroSoft SQL SERVER 2008 R2

سیستم هوشمند پشتیبان گیری


نظری وجود ندارد.

اولین نظر را شما وارد کنید.

محصولات ما

Go to Top